În general, colectăm datele cu caracter personal direct de la tine, astfel încât să ai control asupra tipului de informații pe care ni le furnizezi. Pentru a identifica mai ușor datele cu caracter personal pe care noi le prelucrăm, le-am grupat în mai multe categorii în funcție de scopurile prelucrării.
Astfel, Pleiade poate prelucra și colecta date cu caracter personal, după cum urmează:
A. Dacă ești Vizitator al Site-ului nostru:
Persoana fizică care acționează individual sau persoană fizică care acționează în numele și pe seama unei persoane juridice (Reprezentant).
- Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
Dacă ești Vizitator al Site-ului, Pleiade va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul accesării și utilizării Site-ului sau pe care le colectăm în mod automat, cum ar fi:
- Transmiterea Newsletter-ului Pleiade
- Scopul prelucrarii:
- dacă ai optat pentru abonarea la newsletter-ul nostru, vom folosi datele tale pentru a furniza în formă electronică newsletter-ul nostru, incluzând informații cu privire la programele, serviciile și evenimentele pe care le organizăm, precum și noutăți și informații din domeniul coaching-ului sau din domenii asociate de interes.
- Datele personale:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- Temeiul prelucrarii:
Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
Îți poți retrage oricând consimțământul, în mod gratuit, prin exprimarea opțiunii de a nu mai primi newsletter-ul în viitor, apăsând "Dezabonați" atunci când primești e-mailul respectiv sau să ne scrii la adresa contact@scoalapleiade.ro.
Ne rezervăm dreptul de a menține o listă de adrese e-mail dezabonate, pentru a ne asigura că nu vei primi mesaje nesolicitate din partea noastră.
- Gesionarea solicitărilor și a cererilor de înscriere în Programele sau Evenimentele Pleiade ori achiziționarea de servicii:
- Scopul prelucrarii:
- primirea și gestionarea solicitării transmise de tine prin intermediul Formularului de înscriere sau prin intermediul datelor de contact disponibile pe Site, verificarea criteriilor de eligibilitate, programarea și desfășurarea sesiunii de discovery (prin telefon sau online) pentru a stabili dacă Programul Pleiade este potrivit pentru tine, furnizarea confirmarea înscrierii și parcurgerea demersurilor necesare pentru încheierea contractului dintre noi, în afara Site-ului, precum și furnizarea de răspunsuri cu privire la aceasta;
- asigurarea unei comunicări eficiente între persoana vizată și Operator (analizarea cererilor tale și oferirea de răspunsuri la acestea).
- Datele personale:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
- conținutul solicitării tale și al corespondenței dintre tine și Operato
- orice alte informații oferite voluntar în întâlnirea de discovery purtată cu persoana vizată
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului)
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului
- Cookie-uri strict necesare
- Scopul prelucrarii:
- Putem integra pe Site tehnologii de tip cookie necesare în următoarele scopuri:
- Pentru prevenirea fraudelor
- Pentru asigurarea securității și funcționalității Site-ului
- Pentru navigarea și utilizarea funcțiilor de bază
- Datele personale:
- Adresa IP
- Tipul de browser/sistem de operare folosit și versiunea acestora
- Temeiul prelucrarii:
Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului
Pentru a afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor pe Site-ul Pleiade, te rugăm să consulți Politica de cookies disponibilă pe Site.
- Cookie-uri opționale
- Scopul prelucrarii:
- Putem integra pe Site tehnologii de tip cookies care, deși nu sunt esențiale, sunt utile pentru scopuri precum:
- Monitorizarea traficului și îmbunătățirea Site-ului
- Perfecționarea și îmbunătățirea experienței de navigare etc
- Datele personale:
- Data și ora accesării Site-ului
- Numărul de vizite pe Site
- Timpul petrecut pe Site
- Paginile vizitate și comportamentul persoanei vizate pe Site
- Temeiul prelucrarii:
Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
Pentru a afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor pe Site, te rugăm să consulți Politica de cookies disponibilă pe Site.
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal:
Abonarea la Newsletter
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată cu ocazia completării rubricii pentru primirea newsletter-ului.
Datele cu caracter personal sunt stocate pe toată durata cât rămâi abonat la newsletter, respectiv până soliciți dezabonarea de la newsletter.
Utilizăm pentru transmiterea newsletter-ului serviciile platformei de marketing automat ActiveCampaign, care are rolul de împuternicit al Operatorului pentru prelucrarea datelor, putând astfel avea acces la adresele de e-mail ale persoanelor vizate.
Poți afla mai multe despre modul în care ActiveCampaign prelucrează datele accesând Politica lor de confidențialitate: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy.
Solicitări sau cereri de înscriere în Programele sau Evenimentele Pleiade ori de furnizarea servicii
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată cu ocazia completării formularului de înscriere, disponibil pe Site ori prin contactarea noastră la datele de contact disponibile pe Site.
Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară manifestării intereselor noastre legitime, putând avea în vedere termenul general de prescripție de 3 ani pentru apărarea drepturilor noastre. Mesajele trimise pe e-mail vor fi supuse regulii de arhivare e-mail.
Cookie-uri
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează prin colectare automată cu ocazia accesării Site-ului/Platformei, prin intermediul cookie-urilor esențiale și neesențiale. Datele cu caracter personal sunt stocate potrivit perioadelor indicate în Politica Cookies.
B. Dacă ești Utilizator al Platformei:
Persoana fizică care întrunește criteriile prevăzute în Termenii și condițiile de utilizare și care își creează un Cont de utilizator în Platformă, respectiv accesează și utilizează Platforma.
- Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
Dacă ești Utilizator al Platformei, Pleiade va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul accesării și utilizării Platformei sau pe care le colectăm în mod automat, cum ar fi:
- Crearea Contului de utilizator:
- Scopul prelucrarii:
- În cazul în care decizi să te înregistrezi ca Utilizator pe Platforma noastră, trebuie să îți prelucrăm datele pentru a te identifica ca utilizator al acesteia și pentru a-ți oferi acces la diferitele sale funcționalități și la Conținutul disponibil pentru tine ca Utilizator înregistrat.
Datele personale:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
Suplimentar, pentru configurarea Contului de utilizator, dacă astfel de funcționalități sunt oferite, pot fi prelucrate și alte date cu caracter personal, precum imagine de avatar, aceste date fiind opționale și nelimitând utilizarea funcționalităților Platformei.
Te informăm că Operatorul nu are acces la parola pe care o setezi atunci când creezi Contul de utilizator, aceasta fiind confidențială.
Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului)
Prelucrarea datelor tale este necesară pentru încheierea contractului (Termeni și condiții de utilizare), care reglementează și permit accesarea și utilizarea Platformei Pleiade prin înregistrarea ta ca Utilizator al Platformei.
- Accesarea și utilizarea Platformei:
- Scopul prelucrarii:
- Obiectivul Platformei Pleiade este de a-ți asigura acces facil la Conținutul relevant pentru tine pentru buna desfășurare a Programului/Programelor în care ești înrolat, precum și de a-ți oferi acces la facilități și resurse dedicate comunității noastre.
Datele personale:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
- imagine de avatar (opțional)
- date privind obiectivele tale personale și profesionale și progresul în atingerea acestora (precum istoricul Programelor în care ești înrolat, harta progresului tău în Programe, istoricul Evenimentelor la care te-ai înscris/la care ai participat etc)
De asemenea, pentru situațiile în care încărcăm în Platformă înregistrări video ale lecțiilor online din cadrul Programelor sau ale Evenimentelor online, vor fi prelucrate și imaginea și vocea ta, dacă este cazul, iar accesul la aceste înregistrări va putea fi disponibil total sau parțial și altor Utilizatori ai Platformei.
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui Contract
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului
- Gestionarea cererilor de înscriere în Programele sau Evenimentele Pleiade:
- Scopul prelucrarii:
- Este posibil să oferim Utilizatorilor posibilitatea de a se înscrie la Evenimente/Programe direct din cadrul Platformei, în condițiile descrise în Termenii și condițiile de utilizare. În aceste situații, vom prelucra datele tale pentru gestionarea solicitării transmise de tine prin intermediul Formularului de înscriere, confirmarea înscrierii și parcurgerea demersurilor necesare pentru încheierea contractului dintre noi, în afara Platformei.
- Datele personale:
- nume și prenume
- adresă de e-mail
- număr de telefon
- conținutul solicitării tale și al corespondenței dintre tine și Operator
- orice alte informații oferite voluntar
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD– încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului)
- Cookie-uri strict necesare
- Scopul prelucrarii:
- Putem integra pe Platformă tehnologii de tip cookie necesare în următoarele scopuri:
- Pentru prevenirea fraudelor
- Pentru asigurarea securității și funcționalității Platformei
- Pentru navigarea și utilizarea funcțiilor de bază
- Datele personale:
- Adresa IP
- Tipul de browser/sistem de operare folosit și versiunea acestora
- Temeiul prelucrarii:
Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD– interesul legitim al Operatorului
Pentru a afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor pe Platforma Pleiade, te rugăm să consulți Politica de cookies disponibilă pe Site.
- Cookie-uri opționale
- Scopul prelucrarii:
- Putem integra pe Platformă tehnologii de tip cookies care, deși nu sunt esențiale, sunt utile pentru scopuri precum:
- Monitorizarea traficului și îmbunătățirea Platformei
- Perfecționarea și îmbunătățirea experienței de navigare etc
- Datele personale:
- Date privind logarea în Platformă
- Numărul de vizite pe Platformă
- Timpul petrecut pe Platformă
- Paginile vizitate și comportamentul persoanei vizate pe Platformă
- Temeiul prelucrarii:
Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
Pentru a afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor pe Platforma Pleiade, te rugăm să consulți Politica de cookies disponibilă pe Site.
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal :
Crearea Contului de utilizator
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată în scopul utilizării funcțiilor Platformei la momentul creării Contului de utilizator.
Datele cu caracter personal sunt stocate cât timp Contul de utilizator al persoanei vizate este activ pe Platformă.
Îți poți șterge oricând Contul de utilizator înregistrat fie din contul tău de pe Platformă, fie prin transmiterea unei solicitări la adresa de email contact@scoalapleiade.ro.
Contul de utilizator va putea fi șters de către Operator, din proprie inițiativă, dacă nu accesezi/utilizezi Platforma pentru o perioadă de 12 luni consecutive de la data înregistrării Contului de utilizator ori de la ultima accesare/utilizare a Platformei. Vom proceda astfel pentru a respecta legislația privind protecția datelor, care ne impune să nu prelucrăm date pentru o perioadă mai mare decât cea necesară pentru îndeplinirea scopului avut în vedere la momentul colectării datelor cu caracter personal.
De asemenea, Contul de utilizator va putea fi șters din inițiativa Operatorului și în situațiile prevăzute în Termenii și condițiile de utilizare.
Solicitări sau cereri de înscriere în Programele sau Evenimentele Pleiade ori de furnizare de servicii
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată cu ocazia completării formularului de înscriere, disponibil în Platformă ori prin contactarea noastră la datele de contact disponibile pe Site.
Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară manifestării intereselor noastre legitime, putând avea în vedere termenul general de prescripție de 3 ani pentru apărarea drepturilor noastre. Mesajele trimise pe e-mail vor fi supuse regulii de arhivare e-mail.
Cookie-uri
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează prin colectare automată cu ocazia accesării Platformei, prin intermediul cookie-urilor esențiale și neesențiale. Datele cu caracter personal sunt stocate potrivit perioadelor indicate în Politica Cookies.
C. Integrarea de videoclipuri YouTube și Vimeo
Atât Site-ul, cât și Platforma pot folosi funcția de încorporare YouTube și/sau Vimeo, pentru a rula videoclipuri stocate pe YouTube/Vimeo încărcate de Pleiade și/sau de o terță parte direct din Site-ul/Platforma Pleiade.
Te informăm că atunci când utilizăm astfel de videoclipuri în Site și/sau Platformă, Operatorul nu are acces la informațiile tale cu caracter personal furnizate către YouTube, respectiv Vimeo numai atunci când aceste materiale video sunt redate ori vizualizate de către tine. Atunci când nu dai play pe aceste videoclipuri pentru a începe rularea lor, nicio dată cu caracter personal nu va fi transmisă către aceste platforme terțe.
Astfel, prin vizitarea Site-ului/Platformei, YouTube/Vimeo primesc informația că ai accesat subpagina corespunzătoare de pe Site-ul/Platforma noastră. În acest caz, la accesarea videoclipurilor, furnizorul terț (YouTube/Vimeo) folosește tehnologii cookie pentru a aduna informații despre comportamentul utilizatorului. În conformitate cu politica YouTube/Vimeo, aceste cookie-uri sunt utilizate, printre altele, în scopuri statistice, pentru a îmbunătăți experiența de utilizare, precum și pentru a preveni practicile abuzive ori frauduloase.
Această prelucrare de date se realizează independent dacă platforma YouTube/Vimeo pune la dispoziție un cont de utilizator prin care te poți autentifica sau dacă nu există niciun cont de utilizator. Te rugăm să ai în vedere că atunci când ești conectat la contul Google, datele tale vor fi asociate în mod direct cu contul tău atunci când accesezi un videoclip YouTube încorporat pe Site/Platformă. Pentru a evita o astfel de asociere cu contul tău, trebuie să te deconectezi înainte de a accesa videoclipul.
Nu avem nicio influență și niciun control asupra acestui transfer de date.
- Despre furnizorii YouTube/Vimeo:
YouTube aparține Google LLC, cu sediul în 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, SUA. Sediul Vimeo se află în 330 West 34th Street, New York, SUA. Ambele companii declară că respectă nivelul de protecție a datelor din UE (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Conform politicilor proprii, acești furnizori stochează datele tale (chiar dacă accesezi YouTube/Vimeo ca utilizator neînregistrat) ca profiluri de utilizare și le evaluează, în temeiul art. 6 alineatul (1) (f) din GDPR (interesul legitim în ceea ce privește afișarea de publicitate personalizată, cercetare de piață și / sau design personalizat al site-ului său web). Ai dreptul de a te opune creării acestor profiluri de utilizator prin exercitarea acestui drept în relația cu YouTube/Vimeo.
Pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către YouTube, te rugăm să consulți politica de confidențialitate a furnizorului la adresa: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.
Pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către Vimeo, te rugăm să consulți politica de confidențialitate a furnizorului la adresa: https://vimeo.com/privacy#data_we_collect_about_you.
D. Dacă ești cursant în Programele Pleiade
Persoana fizică - parte dintr-un contract încheiat cu Pleiade sau persoana fizică - beneficiar al serviciilor de formare profesională în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și persoana juridică - angajator al persoanei fizice beneficiare.
- Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
Pleiade va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul încheierii și executării contractului sau pe care le colectăm de la angajatorul tău pentru a-ți furniza serviciile, cum ar fi:
- nume și prenume
- datele înscrise în cartea de identitate (nume, prenume, domiciliu, CNP, nr. și serie carte de identitate etc) - copia actului de identitate;
- date financiare (cont bancar, instituția bancară și moneda contului)
- date privind competențele și abilitățile cursantului, notele/calificativele obținute în urma evaluărilor, testelor și examenelor, datele privind monitorizarea prezenței la curs
- date privind studiile și experiența profesională (dacă este necesară dovada absolvirii studiilor superioare);
- Semnătura;
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Număr, dată și restul informațiilor înscrise în certificatul de absolvire emis de Pleiade
- Conținutul corespondenței și comunicărilor dintre persoana vizată și Pleiade, incluzând conținutul din grupul online de suport
- Orice alte date personale necesare/furnizate pe parcursul executării contractului dintre părți
- Imagine / voce (dacă este cazul).
În situațiile în care Pleiade permite plata online, cu cardul bancar, a prețului aferent Programelor, aceasta se va face prin intermediul unor platforme de plăți online, precum platforma Stripe. Te informăm că astfel de platforme de procesare a plăților online sunt platforme terțe și nu avem niciun fel de control asupra modului în care acestea îți prelucrează datele cu caracter personal. Procesatorul de plăți online pe care îl folosim îți va fi indicat pe Site și/sau în Platformă, înainte de a efectua plata.
Înainte de a efectua plăți online către noi prin intermediul unei platforme terțe, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate a platformei respective, disponibilă, de regulă, pe site-ul furnizorului (spre exemplu, în cazul platformei Stripe, poți consulta Politica de confidențialitate accesând următorul link: https://stripe.com/en-ro/privacy).
Sesiunile de curs/lecțiile online vor fi livrate de Pleiade prin intermediul platformei Zoom puse la dispoziție de furnizorul terț Zoom Communications Inc. Acesta este un operator de date separat de Pleiade, iar prin folosirea acestei platforme te vei supune și politicii de confidențialitate Zoom. Pentru a afla mai multe informații despre modalitatea în care Zoom prelucrează datele cu caracter personal, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate publicată pe site-ul Zoom: https://explore.zoom.us/en/trust/privacy/.
Scopul și temeiul prelucrării datelor:
Încheierea și executarea contractului de formare profesională:
Pleiade oferă Programe de formare în coaching acreditate de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale și/sau de Federația Internațională de Coaching (ICF).
Atunci când te înscrii în Programele noastre, prelucrăm datele tale în următoarele scopuri principale:
- Verificarea identității și îndeplinirea criteriilor de eligibilitate pentru înscrierea și parcurgerea Programului Pleiade;
- Încheierea și executarea contractului (prestarea serviciilor de formare profesionale contractate);
- Procesarea și confirmarea tranzacțiilor/plăților conform contractului
- Emiterea și transmiterea facturilor fiscale și îndeplinirea obligațiilor financiar - contabile
- Îndeplinirea obligațiilor legale (inclusiv prevenirea fraudelor)
- Recuperarea debitelor și soluționarea oricăror situații juridice în legătură cu încheierea și executarea contractului;
- Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;
- Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării contractului (transmiterea de comunicări, notificări și informări, transmiterea facturilor fiscale, evaluarea serviciilor oferite etc);
- Arhivarea și păstrarea documentelor.
- Întocmirea documentației aferente Programului, precum:
- Documentarea activităților teoretice și practice pentru fiecare zi de desfășurare a Programului / realizare condică de evidență a activităților;
- Realizarea, gestionarea și centralizarea fișelor de prezență;
- Realizare, gestionare și centralizare evaluări/examen de absolvire;
- Generare și administrare dosar intern pentru fiecare cursant înscris în Program;
- Ținerea evidenței și întocmirea raportului de evaluare finală pentru fiecare cursant înscris în Program;
- Întocmirea documentației necesare, emiterea și eliberarea certificatului de absolvire a Programului;
- Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin furnizorilor de formare profesională acreditați;
- Arhivarea și păstrarea documentelor.
Comunicări comerciale
- Transmiterea de informații, sugestii, recomandări și noutăți cu privire la programele și serviciile noastre;
- Solicitarea de feedback cu privire la serviciile noastre cu scopul de a ne îmbunătăți ori personaliza serviciile și ofertele noastre.
În acest scop, vom putea prelucra următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
Întocmirea portofoliului și promovarea programelor și serviciilor noastre
- Întocmirea portofoliului organizației noastre pentru mediatizarea, diseminarea și promovarea în spațiul public a activității Pleiade;
- Realizarea de materiale informative, campanii de promovare, articole, postări, interviuri, testimoniale și alte mijloace de oferire/primire feedback, prezentări cu privire la Pleiade, realizare de conținut pentru Site-ul și/sau paginile Pleiade de pe platformele și rețelele sociale sociale și profesionale;
- Editarea și producția testimonialelor video care reflectă experiența cursanților cu Programele Pleiade; publicarea testimonialelor video pe Site-ul și/sau paginile Pleiade de pe platformele și rețelele sociale sociale și profesionale.
Te informăm că este posibil ca uneori să realizăm fotografii sau înregistrări video ale sesiunilor de curs desfășurate online, însă te vom informa în prealabil atunci când vom proceda astfel și îți vom cere acordul, cu excepția situațiilor în care realizarea de fotografii sau de înregistrări video sunt întemeiate pe o obligație legală ce ne revine (cum ar fi, spre exemplu, în cazul Programelor acreditate).
Este posibil, totodată, să folosim aceste înregistrări, în mod integral sau secvențe scurte, pentru a le publica și difuza prin intermediul Platformei sau Site-ul nostru și/sau pe paginile noastre de pe rețele sociale și profesionale și/sau pentru a le include în materiale de promovare. Te vom informa cu privire la aceasta și îți vom solicita acordul prealabil.
În aceste cazuri, vom prelucra, suplimentar, imaginea și vocea ta, în scopurile și în modalitățile declarate.
Crearea unui grup de suport pentru cursanți
În vederea asigurării unei bune comunicări între Pleiade și cursanți cu privire la desfășurarea Programului, putem crea un grup privat de suport pentru cursanți, prin intermediul platformei de mesagerie rapidă Whatsapp. Acest grup va fi creat și administrat de Pleiade, care va introduce cursanții pe baza numărului de telefon, urmând a fi utilizat pentru trimiterea mesajelor și informațiilor administrative, inclusiv mesaje de la traineri și facilitatori, notificări despre modificările aduse calendarului, informații și resurse relevante desfășurării Programului ș.a.
Te informăm că Whatsapp este o platformă terță de mesagerie rapidă și nu avem niciun fel de control asupra modului în care aceasta îți prelucrează datele cu caracter personal. Înainte de a utiliza platforma, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate a Whatsapp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Temeiul prelucrării:
Încheierea și executarea contractului de formare profesională. Întocmirea documentației aferente Programului.
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului) - atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD - interesul legitim - atunci când persoana vizată este beneficiar al serviciilor de formare profesională în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate
- Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD - îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului
- Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal
- Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
- Legea contabilității nr. 82/1991
- Ordonanța Guvernului nr. 129/2000
- Ordinul 353/2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulţilor
- Ordinul nr. 1149/2020
Comunicări comerciale
Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
**În temeiul art. 12 alin. (2) din Legea nr. 506/2004, dacă Operatorul obține în mod direct adresa de e-mail a clientului, cu ocazia vânzării, respectiv achiziționării serviciilor furnizate de Operator, putem utiliza adresa respectivă, în scopul efectuării de comunicări comerciale referitoare la produse sau servicii similare pe care le oferim
Întocmirea portofoliului și promovarea activității noastre
- Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
Grup de suport pentru cursanții Pleiade
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD - interesul legitim
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal
Încheierea și executarea contractului de formare profesională
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată în scopul încheierii și executării contractului, atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade. Dacă persoana vizată este beneficiar al serviciilor de formare profesională în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate, datele tale ne pot fi furnizate atât de către angajator, cât și de către tine, în mod direct, pe parcursul executării contractului.
Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea contractului, datele vor fi păstrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă, precum:
- întocmirea și păstrarea documentelor financiar-contabile - 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia evidențele contabile au fost întocmite potrivit legislației contabile în vigoare;
- ținerea evidenței clienților/cursanților, conform prevederilor legale - 5 ani de la data încetării contractului dintre părți;
- revendicarea sau apărarea unor drepturi - se va lua în considerare termenul general de prescripție de 3 ani, prevăzut de Codul civil.
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.
Întocmirea documentației aferente Programului
Datele vor fi păstrate pentru o perioadă egală cu cea impusă de legea aplicabilă programelor de formare continuă (10 ani). După expirarea acestui termen, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare, dacă legea ne permite.
Te informăm că pentru documentația aferentă Programului (registrele unice și documentelor în baza cărora au fost emise/eliberate certificatele de absolvire, registre de evidență a cursanților, condici de prezență și de evidență a desfășurării activităților etc) legea impune furnizorului de programe de formare continuă acreditat un termen de păstrare și arhivare permanent. Aceeași obligație este impusă de lege și în sarcina Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, ca autoritate competentă de acreditare, căreia îi vom putea furniza documentația aferentă Programului dacă legea ne impune.
Comunicări comerciale
În cazul în care prelucrarea este întemeiată pe constimțământul tău, datele tale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului acordat. Își poți retrage oricând consimțământul, în mod gratuit, printr-un e-mail trimis la adresa contact@scoalapleiade.ro.
În cazul în care prelucrarea datelor tale are ca temei interesul legitim al Operatorului, ai dreptul în orice moment, în mod gratuit, de a te opune utilizării adresei tale de e-mail pentru efectuarea de comunicări comerciale și de a ne solicita să nu-ți mai comunicăm informații și materiale dintre cele prevăzute la adresa de e-mail. Te poți opune în orice moment printr-un e-mail trimis la adresa contact@scoalapleiade.ro.
Întocmirea portofoliului și promovarea activității noastre
În cazul în care prelucrarea este întemeiată pe consimțământul tău, datele tale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului acordat. Își poți retrage oricând consimțământul, în mod gratuit, printr-un e-mail trimis la adresa contact@scoalapleiade.ro.
Grup de suport pentru cursanții Pleiade
Datele vor fi păstrate pentru perioada în care grupul privat de suport este activ, perioadă egală cel puțin cu perioada de desfășurare a Programului Pleiade. După încheierea Programului, poți oricând să optezi pentru părăsirea grupului privat prin accesarea funcției „Ieșiți din grup” din platforma de mesagerie rapidă.
E. Dacă ai contractat cu Pleiade servicii de coaching
Persoana fizică - parte dintr-un contract încheiat cu Pleiade sau persoana fizică - beneficiar al serviciilor de coaching în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și persoana juridică - angajator al persoanei fizice beneficiare.
- Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
Dacă ești beneficiar al serviciilor de coaching, Pleiade va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul încheierii și sau pe care le colectăm în mod automat, cum ar fi:
- Încheierea și executarea contractului de servicii de coaching:
- Scopul prelucrarii:
- Încheierea și executarea contractului, respectiv furnizarea serviciilor de coaching către persoana vizată
- Asigurarea unei comunicări eficiente între Operator și persoana vizată cu privire la stabilirea calendarului sesiunilor de coaching, programări/reprogramări, transmiterea de teme, fișe de lucru și resurse ajutătoare în procesul de coaching, corespondență între sesiunile de coaching, conform înțelegerii părților
- Îmbunătățirea serviciilor oferite prin analiza feedback-ului și a rezultatelor obținute
- Procesarea și confirmarea tranzacțiilor/plăților conform contractului; emiterea și transmiterea facturilor fiscale
- Recuperarea debitelor și soluționarea oricăror situații juridice în legătură cu încheierea și executarea contractului;
- Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării contractului (transmiterea de comunicări, notificări și informări, transmiterea facturilor fiscale, evaluarea serviciilor oferite etc);
- Îndeplinirea obligațiilor legale (întocmirea și conducerea evidenței contabile și fiscale, ținerea evidenței și arhivarea contractelor încheiate și a tranzacțiilor efectuate, îndeplinirea obligațiilor ICF impuse coachilor profesioniști etc);
- Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;
- Datele personale:
- Date de identificare (nume și prenume, domiciliul, data și seria buletinului, CNP)
- Date de contact (adresă de e-mail; număr de telefon);
- Semnătura;
- Funcția/poziția ocupată și locul de muncă
- Informații despre obiectivele și nevoile personale și/sau profesionale ale persoanei vizate în cadrul procesului de coaching
- Date privind parcursul/progresul persoanei vizate în procesul de coaching
- Alte date furnizate voluntar de persoana vizată în timpul sesiunilor de coaching sau în comunicările ori corespondența dintre părți purtată între sesiunile de coaching
- Datele furnizate de persoana vizată în fișele de lucru, temele, sarcinile stabilite de Operator
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului) - atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim - atunci când persoana vizată este beneficiar al serviciilor în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate
- Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului
- Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal
- Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
- Legea contabilității nr. 82/1991
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal :
Încheierea și executarea contractului
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată în scopul încheierii și executării contractului, atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade. Dacă persoana vizată este beneficiar al serviciilor de formare profesională în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate, datele tale ne pot fi furnizate atât de către angajator, cât și de către tine, în mod direct, pe parcursul executării contractului.
Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea contractului, datele vor fi păstrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă, precum:
- întocmirea și păstrarea documentelor financiar-contabile - 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia evidențele contabile au fost întocmite potrivit legislației contabile în vigoare;
- ținerea evidenței clienților/cursanților, conform prevederilor legale - 5 ani de la data încetării contractului dintre părți;
- revendicarea sau apărarea unor drepturi - se va lua în considerare termenul general de prescripție de 3 ani, prevăzut de Codul civil.
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.
În situațiile în care Pleiade permite plata online, cu cardul bancar, a prețului aferent Programelor, aceasta se va face prin intermediul unor platforme de plăți online, precum platforma Stripe. Te informăm că astfel de platforme de procesare a plăților online sunt platforme terțe și nu avem niciun fel de control asupra modului în care acestea îți prelucrează datele cu caracter personal. Procesatorul de plăți online pe care îl folosim îți va fi indicat pe Site și/sau în Platformă, înainte de a efectua plata.
Înainte de a efectua plăți online către noi prin intermediul unei platforme terțe, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate a platformei respective, disponibilă, de regulă, pe site-ul furnizorului (spre exemplu, în cazul platformei Stripe, poți consulta Politica de confidențialitate accesând următorul link: https://stripe.com/en-ro/privacy).
Sesiunile online vor fi livrate de Pleiade prin intermediul platformei Zoom puse la dispoziție de furnizorul terț Zoom Communications Inc. Acesta este un operator de date separat de Pleiade, iar prin folosirea acestei platforme te vei supune și politicii de confidențialitate Zoom. Pentru a afla mai multe informații despre modalitatea în care Zoom prelucrează datele cu caracter personal, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate publicată pe site-ul Zoom: https://explore.zoom.us/en/trust/privacy/.
F. Dacă participi la Evenimentele noastre online sau offline
Persoana fizică - parte dintr-un contract încheiat cu Pleiade sau persoana fizică - beneficiar în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și persoana juridică - angajator al persoanei fizice beneficiare, care participă la Evenimentele online sau offline (webinarii, workshopuri, conferințe, seminarii etc).
- Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
Dacă ești beneficiar al serviciilor de coaching, Pleiade va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul încheierii contractului sau pe care le colectăm de la angajatorul tău pentru a-ți asigura accesul la Evenimentele Pleiade, cum ar fi:
- Încheierea și executarea contractului de servicii de coaching:
- Scopul prelucrarii:
- Încheierea și executarea contractului, respectiv asigurarea accesului la Eveniment
- Procesarea și confirmarea tranzacțiilor/plăților conform contractului; emiterea și transmiterea facturilor fiscale
- Recuperarea debitelor și soluționarea oricăror situații juridice în legătură cu încheierea și executarea contractului;
- Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării contractului (transmiterea de comunicări, notificări și informări, transmiterea facturilor fiscale, evaluarea serviciilor oferite etc);
- Îndeplinirea obligațiilor legale (întocmirea și conducerea evidenței contabile și fiscale, ținerea evidenței și arhivarea contractelor încheiate și a tranzacțiilor efectuate etc);
- Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță.
- Datele personale:
- Date de identificare (nume și prenume, domiciliul, data și seria buletinului, CNP)
- Date de contact (adresă de e-mail; număr de telefon);
- Semnătura;
- Funcția/poziția ocupată și locul de muncă;
- Imagine;
- Voce;
- Alte date furnizate voluntar de persoana vizată în timpul Evenimentului.
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului) - atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim - atunci când persoana vizată este beneficiar în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate
- Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului
- Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal
- Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
- Legea contabilității nr. 82/1991
- Organizarea și desfășurarea Evenimentelor (incluzând înregistrarea video, audio-video și realizarea de fotografii)
- Datele personale:
- Nume și prenume;
- Imagine
- Voce;
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim
- Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate (dacă Evenimentul este înregistrat și vizează prelucrarea vocii și a imaginii persoanei vizate).
- Întocmirea portofoliului și promovarea activității noastre
- Scopul prelucrarii:
- Realizarea de materiale informative, campanii de promovare, articole, postări, interviuri, testimoniale și alte mijloace de oferire/primire feedback, Editarea și producția testimonialelor video și publicarea testimonialelor video pe Site-ul și/sau paginile Pleiade de pe platformele și rețelele sociale sociale și profesionale.
- Datele personale:
- Nume și prenume;
- Imagine
- Voce;
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal :
Încheierea și executarea contractului
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată în scopul încheierii și executării contractului, atunci când persoana vizată este parte în contractul încheiat cu Pleiade. Dacă persoana vizată este beneficiar al serviciilor de formare profesională în temeiul unui contract încheiat între Pleiade și angajatorul persoanei vizate, datele tale ne pot fi furnizate atât de către angajator, cât și de către tine, în mod direct, pe parcursul executării contractului.
Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea contractului, datele vor fi păstrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă, precum:
- întocmirea și păstrarea documentelor financiar-contabile - 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia evidențele contabile au fost întocmite potrivit legislației contabile în vigoare;
- ținerea evidenței clienților/cursanților, conform prevederilor legale - 5 ani de la data încetării contractului dintre părți;
- revendicarea sau apărarea unor drepturi - se va lua în considerare termenul general de prescripție de 3 ani, prevăzut de Codul civil.
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.
Întocmirea portofoliului și promovarea activității noastre
În cazul în care prelucrarea este întemeiată pe consimțământul tău, datele tale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului acordat. Își poți retrage oricând consimțământul, în mod gratuit, printr-un e-mail trimis la adresa contact@scoalapleiade.ro.
În situațiile în care Pleiade permite plata online, cu cardul bancar, a prețului aferent Programelor, aceasta se va face prin intermediul unor platforme de plăți online, precum platforma Stripe. Te informăm că astfel de platforme de procesare a plăților online sunt platforme terțe și nu avem niciun fel de control asupra modului în care acestea îți prelucrează datele cu caracter personal. Procesatorul de plăți online pe care îl folosim îți va fi indicat pe Site și/sau în Platformă, înainte de a efectua plata.
Înainte de a efectua plăți online către noi prin intermediul unei platforme terțe, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate a platformei respective, disponibilă, de regulă, pe site-ul furnizorului (spre exemplu, în cazul platformei Stripe, poți consulta Politica de confidențialitate accesând următorul link: https://stripe.com/en-ro/privacy).
Evenimentele online vor fi livrate de Pleiade prin intermediul platformei Zoom puse la dispoziție de furnizorul terț Zoom Communications Inc. Acesta este un operator de date separat de Pleiade, iar prin folosirea acestei platforme te vei supune și politicii de confidențialitate Zoom. Pentru a afla mai multe informații despre modalitatea în care Zoom prelucrează datele cu caracter personal, te rugăm să consulți Politica de confidențialitate publicată pe site-ul Zoom: https://explore.zoom.us/en/trust/privacy/.
G. Dacă ești Reprezentantul partenerului contractual al Pleiade
Persoana fizică care acționează în numele și pe seama unei persoane juridice (Reprezentant) - persoană semnatară, persoană de contact, reprezentant legal sau convențional etc.
Date cu caracter personal pe care le putem prelucra. Scopul și temeiul prelucrării:
- Scopul prelucrarii:
- Negocierea, încheierea și executarea Contractului:
- Îndeplinirea obligațiilor legale (întocmirea și conducerea evidenței contabile și fiscale, ținerea evidenței și arhivarea contractelor încheiate și a tranzacțiilor efectuate etc);
- Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;
- Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării Contractului;
- Recuperarea debitelor și soluționarea oricăror situații juridice în legătură cu încheierea și executarea contractului;
- Datele personale:
- Nume și prenume
- Funcția/poziția ocupată
- Locul de muncă
- Semnătura
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Conținutul comunicărilor
- Temeiul prelucrarii:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui contract (incluzând demersurile anterioare încheierii contractului)
Modalitatea de prelucrare și durata stocării datelor cu caracter personal :
Încheierea și executarea contractului
Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în mod direct prin transmiterea acestora voluntară efectuată de către persoana vizată în scopul încheierii și executării contractului. Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea contractului, datele vor fi păstrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă, precum:
- întocmirea și păstrarea documentelor financiar-contabile - 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia evidențele contabile au fost întocmite potrivit legislației contabile în vigoare;
- ținerea evidenței clienților/cursanților, conform prevederilor legale - 5 ani de la data încetării contractului dintre părți;
- revendicarea sau apărarea unor drepturi - se va lua în considerare termenul general de prescripție de 3 ani, prevăzut de Codul civil.
************
Cu privire la toate categoriile de prelucrări de date cu caracter personal menționate mai sus, te informăm că este posibil să prelucrăm și date agregate, respectiv să le folosim (inclusiv să publicăm sau să partajăm), în format pseudonimizat sau anonimizat, astfel încât să nu se dezvăluie sau să poată fi dezvăluită identitatea ta (cu excepția situației în care legea ne impune altfel), în următoarele scopuri:
- Analiza/evaluarea Site-ului, Platformei, Programelor, Evenimentelor și serviciilor noastre, îmbunătățirea, extinderea, adăugarea de noi funcționalități, componente sau abordări și/sau lansarea de programe, produse și servicii noi;
- Efectuarea de analize, studii, cercetări și statistici cu privire la activitatea noastră și/sau cu privire la domeniul coaching-ului;
- Întocmirea de studii de impact, date statistice și/sau demografice despre utilizatori, cursanți, clienți sau despre impactul activității noastre;
- În scopuri proprii, în special pentru a îmbunătăți ori a lansa produse și servicii noi;
- Realizarea de campanii de promovare a activității noastre, respectiv a programelor, evenimentelor și serviciilor noastre;
- Alte scopuri similare celor mai sus menționate.
